Με δελτίο η παραλαβή κάθε ανταλλακτικού και τιμολόγιο τέλη του μήνα

Κοινοποίηση:

του Γιώργου Παπαδημητρίου

Κατά τη διάρκεια της χρονιάς, οι αγρότες αγοράζουν σχεδόν σε καθηµερινή βάση ανταλλακτικά µικρής η µεγαλύτερης αξίας για τα µηχανήµατα ή / και τα παρελκόµενα τους.

Μπορεί να πάνε και δυο και τρεις φορές στο κατάστηµα σιδηρικών γιατί τους έλειψαν δύο βίδες, τρία παξιµάδια ή τέσσερις ροδέλες. Μπαίνουν, τα παίρνουν, ο καταστηµατάρχης τα σηµειώνει και φεύγουν. Στην καλύτερη των περιπτώσεων, θα τους εκδώσει ο επιχειρηµατίας δελτίο αποστολής. Το σύνηθες είναι να παίρνουν τα ανταλλακτικά και να φεύγουν. Κάποια στιγµή, µετά από 1-2 µήνες, ο καταστηµατάρχης του εκδίδει ένα τιµολόγιο για το σύνολο των ανταλλακτικών, π.χ. «ανταλλακτικά – τεµ.1 – καθαρή αξία: 250 ευρώ + ΦΠΑ». Κι αυτό το ποσό αντιστοιχεί σε καθηµερινές συναλλαγές εβδοµάδων ή/και µηνών.

Με βάση την ανωτέρω περιγραφή έχουμε δύο τινά:

α) το πραγµατικό γεγονός: όντως πρόκειται για ένα πραγµατικό γεγονός και όχι για ψεύτικη συναλλαγή.

β) το φορολογικό γεγονός: εκ των πραγµάτων η ανωτέρω συναλλαγή θα απορριφθεί από τον έλεγχο (όταν αυτός γίνει) αφού δεν περιγράφει ούτε τις ποσότητες, ούτε τα είδη  που αγοράστηκαν.

Αυτό πρακτικά σηµαίνει ότι -σε περίπτωση ελέγχου πάντα- θα αφαιρεθεί το σύνολο αυτής αλλά και παρόµοιων συναλλαγών ως εικονική, θα µειωθούν τα έξοδα ως λογιστικές διαφορές που δεν αναγνωρίζονται, άρα τα κέρδη θα προσαυξηθούν και θα επιβαρυνθεί ο ελεγχόµενος µε επιπλέον φόρους και προσαυξήσεις.

Θα πει κάποιος «µπορώ για ένα παξιµάδι και µία ροδέλα κάθε φορά να κόβω τιµολόγιο;». ∆υστυχώς (ή ευτυχώς) αυτή είναι η διαδικασία και θα πρέπει να ακολουθηθεί.

Υπάρχει και άλλη λύση: για κάθε παραλαβή να εκδίδεται ένα δελτίο αποστολής και στο τέλος κάθε µήνα να εκδίδεται ένα τιµολόγιο, στο οποίο θα καταγράφονται συγκεντρωτικά όλα τα είδη που αγοράστηκαν κατά τη διάρκεια του µήνα.

Είναι γνωστό σε όλους ότι, πλέον, όλα τα καταστήµατα έχουν υπολογιστή και πως η καθυστέρηση που δεν είναι παραπάνω από 2-3 λεπτά, είναι την πρώτη φορά, όταν χρειάζεται να καταχωρηθούν τα στοιχεία του αγοραστή. Από και πέρα η έκδοση παραστατικού δεν αργεί καθόλου.

Θα πει κάποιος (ο ίδιος που ρώτησε και πιο πάνω): αυτή τη δουλειά θα κάνω, κάθε φορά για 2 και 3 ευρώ µικροέξοδα; Ναι είναι η απάντηση, εάν δεν θέλεις να σου βγάλει ο έλεγχος όλα σου τα µικροέξοδα εκτός.

Σηµαντική παράµετρος στα τιµολόγια των εξόδων των αγροτών, είναι η παροχή υπηρεσίας. Αγοράζει κάποιος π.χ. δύο (2) λάστιχα για το τρακτέρ. Το βουλκανιζατέρ εκδίδει κανονικά το τιµολόγιο πώλησης για τα δύο ελαστικά αξίας π.χ. 800 ευρώ πλέον ΦΠΑ.

Τα λάστιχα αυτά τα τοποθέτησαν στο βουλκανιζατέρ (ή στο σπίτι του αγρότη µε φορητό συνεργείο, αλλά το ίδιο είναι) και για την εργασία αυτή δεν εκδίδεται σχεδόν ποτέ τιµολόγιο παροχής υπηρεσιών.

Απαιτείται πολύ µεγάλη προσοχή στις λεπτοµέρειες, γιατί αυτές κάνουν τη διαφορά στους ελέγχους. Οτιδήποτε ανταλλακτικό λαµβάνετε, θα πρέπει να µπορείτε να αιτιολογήσετε τη διαδικασία τοποθέτησης. Π.χ. παίρνει κάποιος λάδια και φίλτρο λαδιού, µπορεί να τα τοποθετήσει µόνος του, δεν χρειάζεται Τ.Π.Υ. αφού αυτό δεν γίνεται από κάποιον µάστορα συνεργείου. Η τοποθέτηση των µαχαιριών στην αλωνιστική µηχανή επίσης. Όταν όµως κάνεις σέρβις το ΦΙΧ, ή την βαµβακοσυλλεκτική µηχανή, ή για την οποιαδήποτε άλλη εργασία γίνεται από µηχανικό συνεργείου, τότε θα πρέπει να υπάρχει και αντίστοιχο Τ.Π.Υ. για την εργασία. ∆ιαφορετικά όλα τα ανταλλακτικά για τα οποία απαιτείται εργασία τοποθέτησης – επισκευής,  ο έλεγχος θα  τα απορρίψει.

Πρέπει να γνωρίζετε τέλος ότι, µπορεί να εκδοθεί και τιµολόγιο ∆ελτίο αποστολής – Παροχή υπηρεσιών. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να ζητάτε από το συνεργείο που αγοράζετε πράγµατα και ταυτόχρονα γίνεται και η εργασία τοποθέτησης, να εκδίδει τιµολόγιο παροχής ή να περιγράφει στο τιµολόγιο πώλησης πως στην τιµή συµπεριλαµβάνεται και η εργασία τοποθέτησης.

∆ώστε προσοχή στα µικροπράγµατα και στις λεπτοµέρειες, γιατί αυτά κάνουν τη διαφορά.

Κοινοποίηση:
Προτεινόμενα
Αναβάλλεται η 31η Agrotica σε σύσκεψη στο υπουργείο 1/12 οι τελικές αποφάσεις

Αναβάλλεται η 31η Agrotica σε σύσκεψη στο υπουργείο 1/12 οι τελικές αποφάσεις

«Κληρώνει» το απόγευμα της Δευτέρας 1η Δεκεμβρίου, για την Agrotica του 2026, με όλα τα δεδομένα να δείχνουν αναβολή και μετάθεσή της σε μεταγενέστερο χρόνο, μετά την ηχηρή άρνηση των κατασκευαστών και των εισαγωγέων μηχανημάτων να συμμετάσχουν στη διοργάνωση.

Το μεγαλύτερο συρόμενο ψεκαστικό που έχει κατασκευαστεί στην Ελλάδα παρουσίασε η Agroma

Το μεγαλύτερο συρόμενο ψεκαστικό που έχει κατασκευαστεί στην Ελλάδα παρουσίασε η Agroma

Η ελληνική βιομηχανία γεωργικών μηχανημάτων AGROMA S.A. ολοκλήρωσε με επιτυχία την πρώτη δημόσια παρουσίαση της νέας σειράς ψεκαστικών Millenium BT Series στην Agritechnica 2025, τη μεγαλύτερη διεθνή έκθεση αγροτικών μηχανημάτων, η οποία πραγματοποιήθηκε στο Ανόβερο της Γερμανίας.

Προτεινόμενα

Αποκλειστική συνέντευξη στο profi του Antonio Salvaterra, Marketing Director της Argo Tractors

Με έξι εργοστάσια, δραστηριότητα σε 100 χώρες, 2.500 ντίλερς και 130 εισαγωγείς, η Argo Tractors αποτελεί ένα από τα πιο σπουδαία success stories της ιταλικής βιοµηχανίας µε τον Antonio Salvaterra  να εξηγεί για ποιο λόγο η Ελλάδα θεωρείται αγορά-κλειδί για τον κολοσσό που εκπροσωπεί.

Ευέλικτα πολυεργαλεία είναι οι θεριζοαλωνιστικές Claas Evion 400

Βολικές, ευέλικτες και αξιόπιστες είναι οι θεριζοαλωνιστικές Claas Evion 400, που συνδυάζουν εύκολο και απλό χειρισμό με μεγάλο αριθμό χαρακτηριστικών από μηχανήματα από τις μεγαλύτερες σειρές του κατασκευαστή Lexion και Trion.